Thunderbird és Google Mail 2: a Thunderbird beállítása

Az útmutató első részében a GMail beállításának a bemutatására került szó, a mostani, második részben a Mozilla Thunderbird beállításval foglalkozunk. A Thunderbird telepítése operációs rendszertől függően eltérő, ezzel kapcsolatosan rengeteg útmutatást találhatunk a Google-kereső segítségével.
A telepítés után elindítjuk a levelezőprogramot. Rögtön az első lépés a postafiók adatainak a megadása lesz. Itt a Thunderbird programba beépített automatikus adatbázisára bízzuk a Gmail postafiók helyes adatainak a kikeresését. ehhez csak az email címet és a jelszót kell megadni:

Thunderbird: első programindítás

Ennek megfelelően meg kell adni a GMail fiók adatait:

Thunderbird: adatok megadása

A "Folytatás" gombra kattintva a Thunderbird a megadott adatok alapján kikeresi a beállításokat. Ez az automatikus keresés még néhány más szolgáltatóval is működik. Az adatok megtalálását a Thunderbird így jelzi:

Thunderbird: a GMail fiók létrehozása

A folytatást követően a Thunderbird ellenőrzi, hogy be van-e állítva alapértelmezett alkalmazásként. Ezt minden operációs rendszer alatt érdemes beállítani, mert ennek segítségével minden más alkalmazás a helyes programot választja majd ki a dokumentumok csatolmányként való elküldése során. A következő lépés tehát az alapértelmezett státusz beállítása:

Thunderbird: beállítás alapértelmezett alkalmazásként

A beállítást követően a Thunderbird betölti a GMail postafiókot. Az első útmutató segítségével beállított címkék és szűrők eredményeként a Thunderbird a "Beérkezett üzenetek" könyvtár alatt a címkének/ címkéknek megfelelő alárendelt könyvtárakat fog mutatni. Ha az előző útmutatás minden lépését figyelmesen követtük, akkor látni fogjuk, hogy az alárendelt könyvtárakba szűrt üzenetek csak itt olvashatók (az alárendelt könyvtárra kattintva a Thunderbird letölti az üzenetek fejléceit, ez eltart egy ideig). Az egész kb. így néz majd ki:

Thunderbird: a címkék könytvárakba való rendezése

Ezzel tulajdonképpen be is állítottuk a levelezőprogramot. Az ezután következő lépések már az "extra" kategóriába tartoznak, de ésszerű, a munkát egyszerűsítő lépésekről van szó.

Az egyik ésszerű lépés az üzenetek megjelenítési módjának a beállítása. Alaphelyzetben a megjelenítés nem jelent nagy segítséget a levelezőlisták esetében, ugyanis az üzeneteket összefüggés nélkül rendezi. Ezt a menü kapcsolódó pontjai segítségével meg lehet változtatni. A "Nézet, Rendezés" pont alatt kiválasztjuk a "Témacsoport szerint" opciót. Az eredmény a következő:

Thunderbird: témacsoport szerinti rendezés

A témacsoport (szál, angolul: thread) összetartja az összefüggő üzeneteket. Így könnyebb követni azt, hogy az eszmecsere mely pontján lépünk be a szálba.

A GMail egy jól működő, tanulékony szemétszűrővel rendelkezik, a Thunderbirdben ezt ki lehet egészíteni a program saját eszközeivel. Ez két lépésben történik. Az első lépésben az általános beállításokat kell elvégezni. Ehhez megnyitjuk a Thunderbird beállításait (Windows és Linux alatt különböző menüpontok alatt található). Itt a "Biztonság" pont alatt két beállítást végzünk el, az alábbi illusztrációnak megfelelően:

Thunderbird: szemétszűrés általános beállítása

A következő lépésben a postafiókhoz kapcsolódó beállításokat kell elvégezni. Ez azért fontos, hogy a Thunderbird tudja, hova rakja a szemétként megjelölt leveleket. A beállítások között (Windows alatt: Eszközök, Postafiókok beállításai...) kiválasztjuk a GMail postafiókhoz tartozó "Levélszemét" pontot és az adaptív szűrés (tanuló) mellett még a lenti ábra szerinti beállításokat is elvégezzük. A GMail megfelelő könyvtárára manuálisan rá kell keressünk:

Thunderbird: szemétszűrés fiókra szabott beállítása

A Thunderbird szűrője is egy tanulékony szűrő. Ez azt jelenti, hogy az első kézzel megjelölt üzenetekhez hasonló üzeneteket (ugyanaz a feladó, stb.) is a tanulási folyamat elején szemétként kezeli. Ezért be kell lépni a levélszemét könyvtárba (Spam) és manuálisan vissza kell állítani a helytelenül szemétként felismert üzenetek állapotát a "Nem szemét" gombra kattintva. A Thunderbird az így megjelölt üzeneteket átteszi a "Beérkezett üzenetek" könyvtárba, új üzenetként. Ha az üzenet egy korábban beállított üzenetszűrő érvényes, akkor a GMail ezt automatikusan alkalmazza. A Thunderbird az ilyen gyakorlatok segítségével igen gyorsan megtanul különbséget tenni a szemét és a nem szemét között, még akkor is, ha a feladó mindkét esetben közös.

A Thunderbird és GMail sokféle képpen összeköthető, ezek közül a következők a legfontosabbak:

1. A címjegyzék
2. A naptár

A kettő közül ebben a fejezetben csak a címjegyzékre térünk ki, mivel a naptár összekötése a Thunderbird részéről több kiegészítő telepítését igényli, ami a z útmutató harmadik részében foglal helyet.

A címjegyzék összekötése azért hasznos, mert így nem kell kétszer legépelni ugyanazt a címet. Mindegy, hogy egy idegen gépen dolgozva az internetes böngészőben, vagy az otthoni gépen a Thunderbird címjegyzékén keresztül frissítjük a címtárunkat: ez a szinkronizációnak köszönhetően mindig ugyanazt az adathalmazt biztosítja. Ehhez a Thunderbirdnek szüksége van egy kiterjesztésre. Az "Eszközök" menüpontban kiválasszuk a "Kiegészítők" pontot, majd a megnyíló oldalon beírjuk a keresési mezőbe a kiegészítő nevét ("Zindus") és lenyomjuk az "Enter"-t:

Zindus: a kiegészítő megkeresése

Ezután eléggé egyszerűen a telepítés következik:

Zindus: a kiegészítő telepítése

A telepítés a Thunderbird újraindításakor fejeződik be:

Zindus: telepítés befejezése a Thunderbird újraindításával

Az újraindítás után a Thunderbird egy új státusz-ikonnal gazdagodott, ami (ha rávezetjük az egeret) azt mondja, hogy még nem történt szinkronizáció:

Zindus: alapállapot

Ezen úgy tudunk változtatni, ha beállítjuk a kiterjesztést. Kattintsunk a jobb egérgombbal az ikonra és válasszuk ki a beállítás opciót. Az erre megnyíló ablakban nyomjuk meg a "hozzáadás" gombot:

Zindus: szinkronizációs fiók hozzáadása

Az új fiók adatai megegyeznek a GMail hozzáférési adataival. Ügyeljünk a következő beállításokra:

Zindus: fiók alapvető beállítása

Az e-mail cím és jelszó megadása után tesztelhetjük a kapcsolatot (ha nem rontottuk el a hozzáférési adatokat, akkor menni fog). Ezt követően bezárjuk a szinkronizációs fiók beállításait. A következő lépésben elvégezzük az első szinkronizációt:

Zindus: a fiók első szinkronizálása

A sikeres szinkronizáció eredménye egy aktuális címjegyzék:

Zindus: aktuális Thunderbird címjegyzék

Fennálló internetes kapcsolat esetében a Zindus automatikusan működik. Dupla egérkattintással a szinkronizációt manuálisan is el lehet indítani.

Az útmutató harmadik részében további kiterjesztések telepítésével és beállításával foguk foglalkozni.