gContactSync és Thunderbird

Sok idő eltelt azóta, hogy megírtam a Gmail és a Thunderbird összekapcsolásáról szóló útmutatót. Kiegészítés gyanán: az akkori útmutatóban bemutattott Zindus kiterjesztés nem működik a Thunderbird legújabb kiadásaival. A Zindus által biztosított szinkronizációs funkciókhoz azonban egyszerűen hozzájutunk a gConatctSync útján: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/gcontactsync/. A kiterjesztés egyszerűen telepíthető, a konfigurációs lehetőségek kiterjedtek. Sok sikert.

Ubuntu One sign up

Az Ubuntu One ingyenes tárhelye (5 GB) 500 MB-al bővíthető az aktuális akciónak köszönhetően. Magáról az akcióról itt olvashatunk bővebben: https://one.ubuntu.com/help/faq/what-is-the-ubuntu-one-referrals-program/

Különösen figyelemre méltő az, hogy nem csak az ajánló személy, de az ajánlott is megkapja az 500 MB tárhelyet, így mindketten jól járnak. Az én személyes linkem: https://one.ubuntu.com/referrals/referee/159671/

Hajrá, hadd bővüljön a tárhely!

Thunderbird és Google Mail 2: a Thunderbird beállítása

Az útmutató első részében a GMail beállításának a bemutatására került szó, a mostani, második részben a Mozilla Thunderbird beállításval foglalkozunk. A Thunderbird telepítése operációs rendszertől függően eltérő, ezzel kapcsolatosan rengeteg útmutatást találhatunk a Google-kereső segítségével.
A telepítés után elindítjuk a levelezőprogramot. Rögtön az első lépés a postafiók adatainak a megadása lesz. Itt a Thunderbird programba beépített automatikus adatbázisára bízzuk a Gmail postafiók helyes adatainak a kikeresését. ehhez csak az email címet és a jelszót kell megadni:

Thunderbird: első programindítás

Ennek megfelelően meg kell adni a GMail fiók adatait:

Thunderbird: adatok megadása

A "Folytatás" gombra kattintva a Thunderbird a megadott adatok alapján kikeresi a beállításokat. Ez az automatikus keresés még néhány más szolgáltatóval is működik. Az adatok megtalálását a Thunderbird így jelzi:

Thunderbird: a GMail fiók létrehozása

A folytatást követően a Thunderbird ellenőrzi, hogy be van-e állítva alapértelmezett alkalmazásként. Ezt minden operációs rendszer alatt érdemes beállítani, mert ennek segítségével minden más alkalmazás a helyes programot választja majd ki a dokumentumok csatolmányként való elküldése során. A következő lépés tehát az alapértelmezett státusz beállítása:

Thunderbird: beállítás alapértelmezett alkalmazásként

A beállítást követően a Thunderbird betölti a GMail postafiókot. Az első útmutató segítségével beállított címkék és szűrők eredményeként a Thunderbird a "Beérkezett üzenetek" könyvtár alatt a címkének/ címkéknek megfelelő alárendelt könyvtárakat fog mutatni. Ha az előző útmutatás minden lépését figyelmesen követtük, akkor látni fogjuk, hogy az alárendelt könyvtárakba szűrt üzenetek csak itt olvashatók (az alárendelt könyvtárra kattintva a Thunderbird letölti az üzenetek fejléceit, ez eltart egy ideig). Az egész kb. így néz majd ki:

Thunderbird: a címkék könytvárakba való rendezése

Ezzel tulajdonképpen be is állítottuk a levelezőprogramot. Az ezután következő lépések már az "extra" kategóriába tartoznak, de ésszerű, a munkát egyszerűsítő lépésekről van szó.

Az egyik ésszerű lépés az üzenetek megjelenítési módjának a beállítása. Alaphelyzetben a megjelenítés nem jelent nagy segítséget a levelezőlisták esetében, ugyanis az üzeneteket összefüggés nélkül rendezi. Ezt a menü kapcsolódó pontjai segítségével meg lehet változtatni. A "Nézet, Rendezés" pont alatt kiválasztjuk a "Témacsoport szerint" opciót. Az eredmény a következő:

Thunderbird: témacsoport szerinti rendezés

A témacsoport (szál, angolul: thread) összetartja az összefüggő üzeneteket. Így könnyebb követni azt, hogy az eszmecsere mely pontján lépünk be a szálba.

A GMail egy jól működő, tanulékony szemétszűrővel rendelkezik, a Thunderbirdben ezt ki lehet egészíteni a program saját eszközeivel. Ez két lépésben történik. Az első lépésben az általános beállításokat kell elvégezni. Ehhez megnyitjuk a Thunderbird beállításait (Windows és Linux alatt különböző menüpontok alatt található). Itt a "Biztonság" pont alatt két beállítást végzünk el, az alábbi illusztrációnak megfelelően:

Thunderbird: szemétszűrés általános beállítása

A következő lépésben a postafiókhoz kapcsolódó beállításokat kell elvégezni. Ez azért fontos, hogy a Thunderbird tudja, hova rakja a szemétként megjelölt leveleket. A beállítások között (Windows alatt: Eszközök, Postafiókok beállításai...) kiválasztjuk a GMail postafiókhoz tartozó "Levélszemét" pontot és az adaptív szűrés (tanuló) mellett még a lenti ábra szerinti beállításokat is elvégezzük. A GMail megfelelő könyvtárára manuálisan rá kell keressünk:

Thunderbird: szemétszűrés fiókra szabott beállítása

A Thunderbird szűrője is egy tanulékony szűrő. Ez azt jelenti, hogy az első kézzel megjelölt üzenetekhez hasonló üzeneteket (ugyanaz a feladó, stb.) is a tanulási folyamat elején szemétként kezeli. Ezért be kell lépni a levélszemét könyvtárba (Spam) és manuálisan vissza kell állítani a helytelenül szemétként felismert üzenetek állapotát a "Nem szemét" gombra kattintva. A Thunderbird az így megjelölt üzeneteket átteszi a "Beérkezett üzenetek" könyvtárba, új üzenetként. Ha az üzenet egy korábban beállított üzenetszűrő érvényes, akkor a GMail ezt automatikusan alkalmazza. A Thunderbird az ilyen gyakorlatok segítségével igen gyorsan megtanul különbséget tenni a szemét és a nem szemét között, még akkor is, ha a feladó mindkét esetben közös.

A Thunderbird és GMail sokféle képpen összeköthető, ezek közül a következők a legfontosabbak:

1. A címjegyzék
2. A naptár

A kettő közül ebben a fejezetben csak a címjegyzékre térünk ki, mivel a naptár összekötése a Thunderbird részéről több kiegészítő telepítését igényli, ami a z útmutató harmadik részében foglal helyet.

A címjegyzék összekötése azért hasznos, mert így nem kell kétszer legépelni ugyanazt a címet. Mindegy, hogy egy idegen gépen dolgozva az internetes böngészőben, vagy az otthoni gépen a Thunderbird címjegyzékén keresztül frissítjük a címtárunkat: ez a szinkronizációnak köszönhetően mindig ugyanazt az adathalmazt biztosítja. Ehhez a Thunderbirdnek szüksége van egy kiterjesztésre. Az "Eszközök" menüpontban kiválasszuk a "Kiegészítők" pontot, majd a megnyíló oldalon beírjuk a keresési mezőbe a kiegészítő nevét ("Zindus") és lenyomjuk az "Enter"-t:

Zindus: a kiegészítő megkeresése

Ezután eléggé egyszerűen a telepítés következik:

Zindus: a kiegészítő telepítése

A telepítés a Thunderbird újraindításakor fejeződik be:

Zindus: telepítés befejezése a Thunderbird újraindításával

Az újraindítás után a Thunderbird egy új státusz-ikonnal gazdagodott, ami (ha rávezetjük az egeret) azt mondja, hogy még nem történt szinkronizáció:

Zindus: alapállapot

Ezen úgy tudunk változtatni, ha beállítjuk a kiterjesztést. Kattintsunk a jobb egérgombbal az ikonra és válasszuk ki a beállítás opciót. Az erre megnyíló ablakban nyomjuk meg a "hozzáadás" gombot:

Zindus: szinkronizációs fiók hozzáadása

Az új fiók adatai megegyeznek a GMail hozzáférési adataival. Ügyeljünk a következő beállításokra:

Zindus: fiók alapvető beállítása

Az e-mail cím és jelszó megadása után tesztelhetjük a kapcsolatot (ha nem rontottuk el a hozzáférési adatokat, akkor menni fog). Ezt követően bezárjuk a szinkronizációs fiók beállításait. A következő lépésben elvégezzük az első szinkronizációt:

Zindus: a fiók első szinkronizálása

A sikeres szinkronizáció eredménye egy aktuális címjegyzék:

Zindus: aktuális Thunderbird címjegyzék

Fennálló internetes kapcsolat esetében a Zindus automatikusan működik. Dupla egérkattintással a szinkronizációt manuálisan is el lehet indítani.

Az útmutató harmadik részében további kiterjesztések telepítésével és beállításával foguk foglalkozni.

Thunderbird és Google Mail 1: a Google Mail előkészítése

A következőkben két nagyszerű eszköz összekapcsolását szeretném szemléltetni, kifejezetten azok számára, akik elektronikus üzeneteiket a saját elképzeléseik szerint szeretnék rendezni. Az általam bemutatásra kerülő megoldásnak két előfeltétele van:

1. A Mozilla Thunderbird használata
2. A Google Mail használata

Ezen eszközök használata ízlés és megszokás kérdése, viszont hadd vázoljak fel néhány előnyt:

1. A Thunderbird egy gyorsan fejlődő, platformfüggetlen levelező kliens. A hibajavításokra és az új képességekre nem kell sokat várni, a program egyaránt használható Windows, Linux és Mac OS operációs rendszerek alatt;
2. A Thunderbird egyéni ízlés szerint való beállítása és kiegészítőkkel való funkcionális bővítése könnyű, pusztán csak speciális beállítások esetében igényel mélyebb programismeretet (amelyre az útmutatósorozat harmadik részében térek ki bővebben);
3. A Thunderbird ésszerű, gyakran használt beállításokon túl nem "gondolkodik", hanem a felhasználóra bízza a döntést. A te üzeneteidet te kezeled, nem egy program!
4. A Google Mail óriási és folytonosan növekedő tárhellyel rendelkező megoldás.
5. A Google Mail, hasonló kereskedelmi tömegkiszolgálókkal ellentétben "beszél magyarul", nem nyel félre a magyar írásjelek miatt (mint pl. a Yahoo), lehetővé teszi a postafiókhoz való biztonságos hozzáférést, rendelkezésre bocsájtja a modern IMAP postafióki csatlakozási lehetőséget, stb.
6. A Google Mail felhasználóbarát üzenetszűrő technológiával rendelkezik, amelynek a beállítása viszonylag egyszerű.

A megoldásnak vannak hátrányai is (pl. a Google adatgyűjtési reflexe), de ezek tapasztalataim szerint eltörpülnek az előnyök mellett.

Megoldásunk első lépéseként elő kell készítsük a Google Mail postafiókot a Thunderbird programmal való felhasználásra. A Google Mail egyik nagy előnye az IMAP hozzáférési lehetőség. Az IMAP biztosítj azt, hogy az üzenetek nem csak a saját számítógépünkön jelennek meg, hanem a Google postafiókunkban maradnak. Ennek köszönhetően a saját gépünk nélkül is hozzáférhetünk egyéni beállításainkhoz. Az első lépés tehát az, hogy a Google Mail webes felületén a beállítások között bekapcsoljuk az IMAP-szolgáltatást:

Az IMAP engedélyezése

A Google Mail postafiókkezelése egyedi, ezért az e-mail programokra való tekintettel néhány postafiók IMAP-megjelenítési módját meg kell változtatnunk. Ez az "Összes üzenet", "Csillagozott", "Fontos" és a "Csevegés" címkékre vonatkozik (a Google klasszikus mappák helyett címkékkel dolgozik). A változtatásokat a beállítások között végezzük el:

A speciális Google-címkék megjelenítésének beállításai

A következő lépések során az üzenetek szűrését állítjuk be. A Google Mail képes pl. a listákról érkező üzenetek felismerésére és ezen üzenetek külön címke alatt (klasszikusan: mappában) való tárolására. A módszer előnye az, hogy a lista keretén belül összetartozó üzeneteket a Goole Mail "egyben tartja", az összetartozó üzenetek közé nem csúszik be oda nem tartozó üzenet. A Thunderbird programmal való együttes felhasználás (az útmutatósorozat második részének a tárgya) pedig az összetartozó listaüzeneteket un. "szálakban" tárolja. A szálak lényege az, hogy a tematikusan összefüggő üzeneteket tartja egyben. Ez a technológia nagy mértékben megkönnyíti az üzenetek tartalom szerinti kezelését. Az üzenetszálak használata pedig segít abban, hogy ne törjük fel az aktuális csevegési szálat. Hogy ez mit jelent a gyakorlatban, arra az útmutatósorozat második részében térek ki bővebben.

Lássuk a Google Mailt illető következő lépést. A közérthető szemléltetés kedvéért a Semper Reformanda lista szűrési lehetőségét választottam. Első lépésként válasszunk ki egy Semperes üzenetet a Google Mail webes felületén belül. Ha ez megtörtént, kattintsunk a címzett mező melleti kicsi nyílra (a listákra jellemző, hogy a címzett mindig a lista, soha nem a listatag):

Első lépés a szűrő létrehozásában

A következő lépésben ki kell válasszuk a szükséges funkciót ("hasonló üzenetek szűrése"):

Második lépés: a szűrő kiválasztása

A Google Mail felismeri az e-mail üzenetek kiterjesztett (a "normális" felhasználó számára rejtett) fejlécében felhasznált levelezőlista kódokat. Konkrét esetünkben a Google Mail a következő javaslatot teszi:

A szűrő létrehozása

Mire felébredünk, a Google már ki is kereste az összes megfelelő listaüzenetet. A következő lépésben jóváhagyjuk (lásd a fentebbi fotót) a szőrő létrehozását. Ezt követően fontos megjegyezni: a Google Mail címkéket alkalmaz, nem hoz létre mappákat. A címkével ellátott üzenet a beérkező "mappában" és a címke alatt egyaránt látható. Ez különösen az e-mail programokkal együtt való felhasználás esetében zavaró. Éppen ezért a szűrő létrehozásánál egyaránt aktiválni kell a "A Beérkező levelek mappa átugrása (archiválás)", majd ezután "A következő címke alkalmazása/ Új címke..." beállításokat:

A beérkező mappa átugrása és egy új címke létrehozása

Ezt követően létre kell hozni a kívánt címkét:

Az új címke megnevezése, a művelet befejezése

Én különböző listákat használok, ezért az én beállításom egy kissé különbözik az alapvető beállításoktól. A fentebbi képernyőkép azonban kellőképp szemlélteti a lépés lényegét: meg kell adni egy címkenevet, amely a postafiók almappájaként jelenik majd meg. Ezt követően (a "Létrehozásra" kattintva) a Google Mail létrehozza a címkét és a hozzá tartozó szűrőt.

Ezt a lépést minden hasonló lista esetében meg lehet ismételni. Gondolok itt a Hírvivő és a KREK-listákra. Egyértelmű (mindig ugyanazon címet felhasználó) feladók esetében is alkalmazható a szűrés technológia.

Az így beállított Google Mail önmagában megnövelt áttekinthetőségű.

A következő lépésben a Thunderbird Google Mail-hez kapcsolódó beállítását fogom felvázolni.

ScribeFire Next

If I can post this, than I will keep the extension in the title of my first blog :-)