Thunderbird és Google Mail 1: a Google Mail előkészítése

A következőkben két nagyszerű eszköz összekapcsolását szeretném szemléltetni, kifejezetten azok számára, akik elektronikus üzeneteiket a saját elképzeléseik szerint szeretnék rendezni. Az általam bemutatásra kerülő megoldásnak két előfeltétele van:

1. A Mozilla Thunderbird használata
2. A Google Mail használata

Ezen eszközök használata ízlés és megszokás kérdése, viszont hadd vázoljak fel néhány előnyt:

1. A Thunderbird egy gyorsan fejlődő, platformfüggetlen levelező kliens. A hibajavításokra és az új képességekre nem kell sokat várni, a program egyaránt használható Windows, Linux és Mac OS operációs rendszerek alatt;
2. A Thunderbird egyéni ízlés szerint való beállítása és kiegészítőkkel való funkcionális bővítése könnyű, pusztán csak speciális beállítások esetében igényel mélyebb programismeretet (amelyre az útmutatósorozat harmadik részében térek ki bővebben);
3. A Thunderbird ésszerű, gyakran használt beállításokon túl nem "gondolkodik", hanem a felhasználóra bízza a döntést. A te üzeneteidet te kezeled, nem egy program!
4. A Google Mail óriási és folytonosan növekedő tárhellyel rendelkező megoldás.
5. A Google Mail, hasonló kereskedelmi tömegkiszolgálókkal ellentétben "beszél magyarul", nem nyel félre a magyar írásjelek miatt (mint pl. a Yahoo), lehetővé teszi a postafiókhoz való biztonságos hozzáférést, rendelkezésre bocsájtja a modern IMAP postafióki csatlakozási lehetőséget, stb.
6. A Google Mail felhasználóbarát üzenetszűrő technológiával rendelkezik, amelynek a beállítása viszonylag egyszerű.

A megoldásnak vannak hátrányai is (pl. a Google adatgyűjtési reflexe), de ezek tapasztalataim szerint eltörpülnek az előnyök mellett.

Megoldásunk első lépéseként elő kell készítsük a Google Mail postafiókot a Thunderbird programmal való felhasználásra. A Google Mail egyik nagy előnye az IMAP hozzáférési lehetőség. Az IMAP biztosítj azt, hogy az üzenetek nem csak a saját számítógépünkön jelennek meg, hanem a Google postafiókunkban maradnak. Ennek köszönhetően a saját gépünk nélkül is hozzáférhetünk egyéni beállításainkhoz. Az első lépés tehát az, hogy a Google Mail webes felületén a beállítások között bekapcsoljuk az IMAP-szolgáltatást:

Az IMAP engedélyezése

A Google Mail postafiókkezelése egyedi, ezért az e-mail programokra való tekintettel néhány postafiók IMAP-megjelenítési módját meg kell változtatnunk. Ez az "Összes üzenet", "Csillagozott", "Fontos" és a "Csevegés" címkékre vonatkozik (a Google klasszikus mappák helyett címkékkel dolgozik). A változtatásokat a beállítások között végezzük el:

A speciális Google-címkék megjelenítésének beállításai

A következő lépések során az üzenetek szűrését állítjuk be. A Google Mail képes pl. a listákról érkező üzenetek felismerésére és ezen üzenetek külön címke alatt (klasszikusan: mappában) való tárolására. A módszer előnye az, hogy a lista keretén belül összetartozó üzeneteket a Goole Mail "egyben tartja", az összetartozó üzenetek közé nem csúszik be oda nem tartozó üzenet. A Thunderbird programmal való együttes felhasználás (az útmutatósorozat második részének a tárgya) pedig az összetartozó listaüzeneteket un. "szálakban" tárolja. A szálak lényege az, hogy a tematikusan összefüggő üzeneteket tartja egyben. Ez a technológia nagy mértékben megkönnyíti az üzenetek tartalom szerinti kezelését. Az üzenetszálak használata pedig segít abban, hogy ne törjük fel az aktuális csevegési szálat. Hogy ez mit jelent a gyakorlatban, arra az útmutatósorozat második részében térek ki bővebben.

Lássuk a Google Mailt illető következő lépést. A közérthető szemléltetés kedvéért a Semper Reformanda lista szűrési lehetőségét választottam. Első lépésként válasszunk ki egy Semperes üzenetet a Google Mail webes felületén belül. Ha ez megtörtént, kattintsunk a címzett mező melleti kicsi nyílra (a listákra jellemző, hogy a címzett mindig a lista, soha nem a listatag):

Első lépés a szűrő létrehozásában

A következő lépésben ki kell válasszuk a szükséges funkciót ("hasonló üzenetek szűrése"):

Második lépés: a szűrő kiválasztása

A Google Mail felismeri az e-mail üzenetek kiterjesztett (a "normális" felhasználó számára rejtett) fejlécében felhasznált levelezőlista kódokat. Konkrét esetünkben a Google Mail a következő javaslatot teszi:

A szűrő létrehozása

Mire felébredünk, a Google már ki is kereste az összes megfelelő listaüzenetet. A következő lépésben jóváhagyjuk (lásd a fentebbi fotót) a szőrő létrehozását. Ezt követően fontos megjegyezni: a Google Mail címkéket alkalmaz, nem hoz létre mappákat. A címkével ellátott üzenet a beérkező "mappában" és a címke alatt egyaránt látható. Ez különösen az e-mail programokkal együtt való felhasználás esetében zavaró. Éppen ezért a szűrő létrehozásánál egyaránt aktiválni kell a "A Beérkező levelek mappa átugrása (archiválás)", majd ezután "A következő címke alkalmazása/ Új címke..." beállításokat:

A beérkező mappa átugrása és egy új címke létrehozása

Ezt követően létre kell hozni a kívánt címkét:

Az új címke megnevezése, a művelet befejezése

Én különböző listákat használok, ezért az én beállításom egy kissé különbözik az alapvető beállításoktól. A fentebbi képernyőkép azonban kellőképp szemlélteti a lépés lényegét: meg kell adni egy címkenevet, amely a postafiók almappájaként jelenik majd meg. Ezt követően (a "Létrehozásra" kattintva) a Google Mail létrehozza a címkét és a hozzá tartozó szűrőt.

Ezt a lépést minden hasonló lista esetében meg lehet ismételni. Gondolok itt a Hírvivő és a KREK-listákra. Egyértelmű (mindig ugyanazon címet felhasználó) feladók esetében is alkalmazható a szűrés technológia.

Az így beállított Google Mail önmagában megnövelt áttekinthetőségű.

A következő lépésben a Thunderbird Google Mail-hez kapcsolódó beállítását fogom felvázolni.

ScribeFire Next

If I can post this, than I will keep the extension in the title of my first blog :-)